When a foreigner loses their Alien Registration Card (ARC)

When a foreigner loses their Alien Registration Card (ARC), they must follow the reissuance procedure based on Article 37 of the Immigration Control Act and Article 73 of its Enforcement Rule. Below are the detailed steps, required documents, and important notes.

1. How to Apply for Reissuance

Place of application: Visit the Immigration Office (main office, branch office, or district office) with jurisdiction over your residence. (※ Online application is not available.)
Applicant: You must visit in person. → Reissuance due to loss cannot be done by a representative.
If you have not registered your fingerprints before, fingerprint registration will be done during the visit.

2. Required Documents

Original passport
One standard-size photo (3.5 cm × 4.5 cm)
Integrated Application Form (Form No. 34)
- Can be downloaded from the Immigration Office or HiKorea website (www.hikorea.go.kr)
Fee: 30,000 KRW
- Payable in cash; revenue stamp is not required.
Proof of residence (if applicable)
- Required only if your reported address has changed.

3. Reporting Deadline & Penalties

The previous rule requiring reporting within 14 days of loss was abolished after the Immigration Control Act revision on Feb. 18, 2020.
However, it is still recommended to report the loss without delay. Long delays may lead to administrative disadvantages (delayed processing, administrative review, etc.).

4. Processing Time & Card Collection

Processing time: Approximately 2–3 weeks (due to outsourcing to the National Mint)
How to receive the new card:
- It can be mailed to your registered residential address, or
- You may collect it directly at the Immigration Office.

5. Important Notes

If the reason for the loss is found to be false, penalties or criminal charges may apply under Article 98 of the Immigration Control Act.
If any registration details such as address, passport number, name, etc. have changed, you must submit a Change of Registration Details Report together with the reissuance application.

6. Summary

Category	Details
Application place	Local Immigration Office
Applicant	In-person visit required
Fee	30,000 KRW
Required Docs	Passport, photo, application form, fee
Processing time	About 2–3 weeks
Collection	Mail delivery or in-person pickup

Legal References:

Immigration Control Act, Article 37 (Return of Alien Registration Card)
Enforcement Rule of the Immigration Control Act, Article 73 (Payment of Fees), Article 74 (Fee Exemption)

Administrative Consultant’s Advice

Your Alien Registration Number does not change after reissuance. To prevent issues in the future, keep a scanned copy (front and back) of your ARC in a secure location.

외국인등록증 분실 시에는 출입국관리법 제37조 및 시행규칙 제73조에 근거하여 재발급 절차를 밟아야 합니다. 아래는 구체적인 절차와 준비서류, 유의사항입니다.

1. 재발급 신청 방법

신청 장소: 체류지 관할 출입국·외국인청(사무소·출장소) 방문 신청 (※ 전자민원으로는 불가)
신청자: 반드시 본인 방문해야 함 → 분실 재발급은 대리 신청이 제한됨.
지문 미등록자의 경우, 신청 시 지문 등록 병행.

2. 구비서류

여권 원본
표준규격사진 1매 (3.5cm × 4.5cm)
통합신청서(별지 제34호 서식)
- 출입국·외국인청 또는 하이코리아(www.hikorea.go.kr)에서 다운로드 가능
수수료 3만 원 (현금 납부 가능, 수입인지 불필요)
(해당 시) 체류지 입증서류
- 기존 신고한 주소와 변경이 있는 경우에만 제출

3. 신고 기한 및 과태료

과거에는 분실 후 14일 이내 신고 의무가 있었으나, 2020. 2. 18. 개정 출입국관리법 시행으로 해당 기한 규정은 삭제되었습니다.
그러나 지체 없이 신고하는 것이 원칙이며, 장기간 미신고 시 관리상 불이익(심사 지연, 행정조사 등)이 발생할 수 있습니다.

4. 재발급 처리 기간 및 수령

발급 소요기간: 약 2~3주 (조폐공사 위탁발급 체계)
수령 방법:
- 신청 시 지정한 주소(체류지)로 우편 배송 가능
- 또는 관할 출입국사무소 방문 수령

5. 유의사항

분실 사유가 허위로 밝혀질 경우, 「출입국관리법」 제98조에 따라 형사처벌 또는 과태료 부과 가능
등록사항(주소, 여권번호, 성명 등)에 변경이 있는 경우에는 반드시 등록사항변경신고도 함께 해야 함.

6. 요약

구분	내용
신청 장소	체류지 관할 출입국·외국인청
신청인	본인 방문 필수
수수료	30,000원
구비서류	여권, 사진, 통합신청서, 수수료
처리기간	약 2~3주
수령 방법	우편 또는 직접 수령

참고 법령:

「출입국관리법」 제37조(외국인등록증의 반납 등)
「출입국관리법 시행규칙」 제73조(수수료의 납부방법), 제74조(수수료의 면제)

행정사 조언: 재발급 후에는 외국인등록번호가 변경되지 않고 기존 번호가 그대로 유지됩니다. 또한, 향후 분실 시를 대비하여 외국인등록증의 앞·뒷면을 스캔하여 안전하게 보관하는 것이 좋습니다.

원하신다면 제가 통합신청서(별지 제34호) 양식과 작성 예시도 함께 정리해드릴까요?