Guide to Checking Past Visa Status Change History in Korea
1. What is a visa status change history?
Visa status change history refers to the record of changes made to a foreign national’s visa (sojourn status) while residing in Korea.
For example: If someone entered Korea on a D-4 (language training) visa, then changed to D-2 (student) and later to E-7 (employment), those changes form part of their visa status history.
2. How to check visa status change history
A. Official Certificate Request (Recommended)
Document to request:
- Certificate of Entry and Exit Records
- Certificate of Alien Registration
- Confirmation of Sojourn Status
Where to apply:
- Immigration Offices in Korea
- HiKorea online portal
These certificates may include:
- Initial visa category
- Dates of status change approvals
- Duration of stay
- Alien Registration Number
⚠️ Note: These certificates may not always show full historical visa status changes in detail. You should make a verbal request for detailed history at the immigration office.
B. In-Person Inquiry at Immigration Office
You can visit a local immigration office and ask to check your visa status change history.
Required information:
- Alien Registration Card or Passport
- Application form (if required)
- Power of Attorney (if submitted by a representative)
In some cases, immigration officers may confirm visa status changes verbally only, or may request additional documentation to verify your identity and purpose.
3. Required Documents for Certificate Request
| Document | Notes |
|---|---|
| Passport or Alien Registration Card | For identification |
| Application Form | Can be filled out on-site or online |
| Fee | Usually KRW 2,000 per certificate |
| Power of Attorney | Required for representative submission |
| Consent Form | For accessing personal immigration records |
4. Important Notes When Requesting Records
- Visa status change dates are based on the approval date by the immigration office.
- Some older records (e.g. over 10 years ago) may not be digitally preserved.
- Phone or email inquiries will not provide personal visa history due to data protection laws.
- If applying via representative, ensure Power of Attorney and ID documents are properly prepared.
5. Relevant Legal Grounds
- Immigration Act Article 32 – Permission for Change of Sojourn Status
- Enforcement Decree Article 33 – Criteria for change of status
- Administrative guidance: “Manual for Sojourn-Related Civil Applications by Visa Type” (updated July 2025)
✅ Summary
To confirm your past visa status change history in Korea, the most reliable methods are:
- Request official immigration certificates from HiKorea or your local immigration office.
- Visit in person to request verbal or printed confirmation of historical visa records.
- Ensure all identification and supporting documents are prepared, especially if applying through a third party.
This is particularly important when applying for:
- Visa issuance at Korean embassies
- Permanent residency (F-5)
- Naturalization or nationality applications
과거 체류자격 변경 이력 조회 안내
1. 체류자격 변경 이력이란?
체류자격 변경 이력은 외국인이 한국에 체류 중 D-4(어학연수), D-2(유학), E-7(특정활동) 등 다양한 체류자격 중 일부를 변경하여 체류했던 이력을 의미합니다.
예: D-4 → D-2 → E-7-1 등으로 변경되었을 경우, 그 내역을 알고자 하는 것.
2. 조회 방법 및 절차
① 민원 신청을 통한 공식 확인 (권장 방법)
민원명: 출입국사실증명서 또는 체류이력조회 신청처:
- 가까운 출입국·외국인청
- 또는 하이코리아 전자민원 > 민원신청
발급 가능한 서류 종류:
- 출입국사실증명 (입출국 기록)
- 외국인등록 사실증명 (체류자격, 변경일자 포함)
- 체류허가 관련 내역 (허가일자, 체류자격 등 기재됨)
해당 서류에는 체류자격 변경 이력이 일부 포함될 수 있습니다.
※ 체류자격 변경 이력 전체가 상세히 명시되지 않을 수도 있으므로, 별도 확인 요청을 구두로 해야 합니다.
② 출입국 외국인청 민원실 방문 상담
상담 시 필요한 정보:
- 외국인등록번호
- 여권사본
- 위임장(대리인 신청 시)
- 본인 신분증
상담 결과:
- 과거 체류자격 이력을 구두로 확인 가능
- 필요 시 공문이나 진술서 등의 보조서류 요구 가능
3. 제출서류 안내 (민원 신청 시)
| 제출서류명 | 세부내용 |
|---|---|
| 외국인등록증 또는 여권 | 본인 확인용 |
| 신청서 (출입국사실증명 등) | 하이코리아 또는 현장 작성 |
| 수수료 | 일부 증명서의 경우 수수료 부과 (2,000원 내외) |
| 위임장 | 대리신청 시 필수 |
| 개인정보 수집·이용 동의서 | 공공기관 제출용 필요시 |
4. 서류 작성 시 주의사항
- 체류자격 변경일자는 출입국관리사무소의 허가일자 기준으로 표기됩니다.
- 일부 오래된 체류이력(10년 이상)은 시스템에 보존되지 않을 수 있으며, 자료가 제한적일 수 있음을 유의해야 합니다.
- 대리인 신청 시 위임장과 신분증을 반드시 제출해야 하며, 전화문의로도 이력 공개는 제한됩니다.
5. 관련 법령 및 내부 기준
- 출입국관리법 제32조(체류자격 변경)
- 출입국관리법 시행령 제33조(체류자격 변경 심사 기준)
- 내부지침: 「체류민원 자격별 안내 매뉴얼」(2025.7 개정)
- 출입국사무소 민원실 또는 1345 콜센터로도 사전 문의 가능
결론
과거 체류자격 변경 이력을 확인하고자 할 경우, 출입국사실증명서 또는 외국인등록 사실증명서 발급을 통해 확인이 가능하며, 정확한 변경 일자 및 자격 내역은 출입국 외국인청 방문 상담 또는 민원 신청을 통해 요청하는 것이 가장 안전합니다. 특히, 재외공관에서의 비자 신청, 영주권 신청, 국적 신청 등을 앞두고 있는 경우에는 이력조회가 필수적인 요소가 될 수 있으므로 서류 준비 시 신중함이 요구됩니다.